Останні три роки повністю змінили підходи до працевлаштування і тепер велика частка працівників віддають перевагу онлайн-роботі. Дистанційна зайнятість – це гнучкість, відсутність прив’язаності до конкретного місця та більша кількість можливостей на ринку праці. Наприклад, зараз на Jooble розміщено близько 5,5 тис. вакансій, у яких пропонується робота на дому. У цій статті ми розповімо про правила облаштування хоум-офісу та дамо поради для продуктивності.
Створюємо ідеальне місце для роботи: що потрібно для комфорту та затишку?
Віддалена робота займає в середньому 7-10 годин на день, тому важливо облаштувати максимально зручне місце. До «набору першої необхідності» можна віднести стіл, крісло, освітлення, клавіатуру, мишу та навушники з мікрофоном. Разом з експертами компанії Jooble ми зібрали декілька рекомендацій, щодо оформлення робочого простору.
Знайдіть вдале місце для роботи
Можна розташувати стіл у будь-якому тихому та затишному місці, яке вам подобається. Слід подбати про те, щоб навколо нього не було предметів, що можуть відвертати увагу під час виконання завдань. Наприклад, телевізору, мобільних гаджетів, шумної побутової техніки тощо.
Також рекомендується звертати увагу на:
- Освітлення – розміщуйте стіл напроти вікна або гарного джерела світла, щоб мати якісне зображення під час відеозустрічей.
- Фон – намагайтеся зробити фон максимально нейтральним, щоб він не відволікав вас та співрозмовників.
- Якість з’єднання – робочий простір краще розташувати неподалік від роутера, щоб завжди мати оптимальну швидкість для користування месенджерами, офісними програмами, дзвонити по відео тощо.
- Джерела живлення – за можливості поставте комп’ютерний стіл якнайближче до розеток, або придбайте мережеві подовжувачі на 3-6 роз‘ємів, щоб під час роботи можна було увімкнути декілька пристроїв.
Перш ніж вибрати вакансію з дистанційною зайнятістю, подбайте про спокійну обстановку для роботи. Намагайтеся обирати найтихіший куточок квартири, в якому вас ніхто не турбуватиме та не буде чутно сторонніх шумів.
Озеленіть хоум-офіс
Ваша продуктивність напряму залежить від настрою, тому слід оточувати себе предметами, які підійматимуть його. Одними з них є кімнатні рослини, які не тільки роблять інтер’єр більш затишним, але й позитивно впливають на здоров’я. Наприклад, зелений колір чинить заспокійливий вплив на нервовому систему, а продукти життєдіяльності рослин зволожують повітря та насичують його киснем.
Подбайте про високошвидкісний інтернет
Якщо ви завантажуєте великі обсяги інформації, маєте багато пристроїв, одночасно приєднаних до однієї мережі, можна розглядати варіант підключення гігабітного інтернету (за секунду він здатен передати 1000 Мбіт). Проте, якщо це є непотрібним або неможливим через відсутність обладнання, швидкості 30-100 Мбіт/с вистачить для відеозв’язку та користування онлайн-сервісами.
У регіонах, де існує загроза планових відключень світла взимку, сьогодні є можливість перейти на технологію PON, яка дозволяє користуватися інтернетом навіть за відсутності електроенергії. В такому випадку, щоб знову під’єднатися до мережі, користувачам достатньо тільки під’єднати роутер до повербанка або іншого портативного джерела живлення.
Придбайте офісні меблі
Щоб створити комфортну робочу атмосферу, необхідно придбати наступні меблі:
- Робочий стіл – на ринку представлена низка офісних варіантів, наприклад, з можливістю регулювати висоту ніжок, вентиляцією для ноутбуків, нахиленою поверхнею, підставками для рук тощо. Рекомендуємо віддавати перевагу столам шириною не менше 75 см та розсувними ніжками.
- Крісло – для цього виду меблів найважливішими є спинка та підлокітники. Стілець має повторювати правильну анатомічну форму спини, щоб запобігти хронічним патологіям опорно-рухового апарату. Підлокітники необхідні для того, щоб м’язи рук знаходилися у розслабленому стані.
- Шафи та полички – для організації предметів, які допомагають у роботі, рекомендуємо придбати невелику шафу з поличками та висувними ящиками. Вдалою альтернативою будуть настінні полички, куди можна поставити необхідні книги та папери.
При покупці меблів, звертайте увагу на кольори та матеріали, з яких вони виготовлені. Наприклад, крісла з екошкіри легше очистити у разі забруднення, а на білих столах менше помітний пил.
Поради для продуктивності: як бути завжди ефективним на новому робочому місці?
Сьогодні майже кожен спеціаліст може знайти роботу онлайн, проте не всі можуть швидко звикнути до зміни обстановки та підтримувати звичний рівень продуктивності. Ми радимо дотримуватися наступних порад:
- Підтримуйте чистоту та порядок на робочому столі, адже це допомагає краще концентруватися.
- Використовуйте таймери з часом для зосередження та перерв, наприклад, Pomodoro Tracker або застосунок Focus.
- Встановіть робочий розклад, у якому обов’язково буде виділений час на відпочинок та обід.
- Забезпечте збалансоване харчування та регулярний спорт, щоб мати достатньо енергії для виконання повсякденних задач.
- Розставляйте пріоритети, щоб уникнути розсіювання уваги на неважливі задачі.
Також працюйте над балансом між роботою та особистим життям. Крім постійної зайнятості, вам кожного дня потрібно виділяти час на родину, відпочинок та виконання домашніх справ. Фахівці, які ігнорують це правило, часто страждають від професійного вигорання.
